Vores kunde har sendt et ESG-spørgeskema. Hvad gør vi?
Spørg kunden, hvad svarene skal bruges til. Saml jeres tal ét sted, og svar ud fra EU's frivillige ESG-standard, så I kan bruge svarene igen.
En stor kunde sender som regel skemaet, fordi kunden selv skal fortælle om klima og arbejdsforhold hos sine leverandører. I er ikke alene med det:
36 %
af de små og mellemstore virksomheder oplevede i 2023 krav fra kunder om at dokumentere deres bæredygtighed, og 53 % forventede, at kravene ville komme.
Kilde: Danmarks Erhvervsfremmebestyrelses virksomhedspanel, foråret 2023
Hvad spørger kunderne om?
Ifølge DI handler skemaerne typisk om CO₂-udledning, energiforbrug, affald, medarbejderforhold, arbejdsmiljø, menneskerettigheder og jeres politikker for ansvarlig drift. I byggeriet skal man siden 1. juli 2025 også kunne oplyse CO₂-aftrykket af de materialer, man bruger.
Skemaerne ligner hinanden, men de er sjældent ens. Det er derfor, bilbranchen og flere forsikringsselskaber har lavet ét fælles ESG-skema i Autotaks, så værkstederne kun skal svare én gang.
Hvad betyder det for jer?
ESG, altså miljø, medarbejdere og ledelse, bliver et fast punkt i samarbejdet med de store kunder. Der kommer dog en grænse. Fra regnskabsår, der begynder 1. januar 2027 eller senere, virker EU’s frivillige standard som et loft: Store virksomheder, der selv skal rapportere efter EU’s regler, må som udgangspunkt ikke kræve flere ESG-oplysninger af leverandører med op til 1.000 ansatte til deres egen bæredygtighedsrapport, end en fast liste i standarden fastlægger. Spørger kunden om mere, skal kunden sige det, og I har ret til at sige nej.
Loftet har to forbehold. Det gælder kun de oplysninger, kunden skal bruge til sin egen lovpligtige rapport, ikke krav efter andre regler. Og den danske lov, der skal gennemføre reglerne, er endnu ikke vedtaget. Lovforslaget blev fremsat 7. oktober 2026. Læs mere i EU’s nye frivillige ESG-standard: Hvad betyder loftet fra 2027?
DI siger det ligeud: “den bedste strategi er ikke nødvendigvis at svare på alt”.
Det kan I gøre nu
- Spørg kunden, hvad svarene skal bruges til, og hvornår de skal bruge dem. Spørger de om mere end standarden, må I gerne spørge hvorfor.
- Find de tal, I allerede har: el, varme og brændstof står på regningerne. Antal ansatte og sygefravær står i lønsystemet.
- Svar ud fra EU’s frivillige standard, også når skemaet er sat anderledes op. Så har I ét grundlag, I kan bruge igen over for næste kunde og banken.
- Vær ærlige om hullerne. Har I ikke opgjort et tal endnu, så skriv det og sig, hvornår I har det. Det er bedre end et gæt.
Erhvervsstyrelsens gratis ESG-skabelon i Excel og PowerPoint er opdateret til den nye standard og kan hjælpe med at samle tallene.
Kilder:
- Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse og Epinion: SMV’ers oplevelser af krav til bæredygtighed, virksomhedspanelet foråret 2023
- DI: Bæredygtighed for SMV’er og Value chain cap
- DI Handel: Kan du svare på dine kunders ESG-spørgsmål?, 3. september 2025
- DI Bilbranchen: Nu skal din virksomhed besvare ESG-spørgsmål via Autotaks, 28. august 2025
- Kommissionens delegerede forordning (EU) 2026/1560 om en frivillig standard: EUR-Lex, betragtning 2, 4 og 5
- Erhvervsstyrelsen: Lovforslag om forenkling af reglerne om bæredygtighedsrapportering
- Dansk Erhverv: Nu er den nye frivillige ESG-standard på plads, 7. oktober 2026